Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

AVENTRA verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verarbeitungen, die zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für Verarbeitungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen, sofern die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.

Hosting durch ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Hostinganbieter personenbezogene Daten, die beim Betrieb und Aufruf dieser Website technisch anfallen.

Dazu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten im Auftrag von AVENTRA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zu ALL-INKL.COM und den dort angebotenen Hosting-Leistungen finden Sie über den folgenden ALL-INKL-Link.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Referrer-URL, soweit diese übertragen wird,
• HTTP-Statuscode sowie weitere technische Verbindungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetauftritts.

Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsvorfälle oder sonstigen berechtigten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.

WordPress dient zur technischen Verwaltung, Darstellung und Bereitstellung der Website-Inhalte.

Soweit WordPress oder eingesetzte Erweiterungen technisch notwendige Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich im für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlichen Umfang.

Derzeit werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder TikTok Pixel eingesetzt.

Projekt- und Kontaktformular

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, AVENTRA über ein Projektformular zu kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Art der Veranstaltung,
• Datum oder Zeitraum,
• Ort oder Region,
• geplante Gäste- oder Besucherzahl,
• Budgetrahmen,
• Inhalt der Nachricht sowie sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Angaben werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, das gewünschte Projekt einzuschätzen und gegebenenfalls ein Angebot oder weitere Informationen bereitzustellen.

Besteht die Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen oder bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und Anfragen.

FormSubmit

Für die technische Verarbeitung und Weiterleitung von Projektanfragen verwendet AVENTRA den Dienst FormSubmit.

Beim Absenden des Projektformulars wird eine Verbindung zu FormSubmit hergestellt. Die vom Nutzer eingegebenen Formulardaten werden an FormSubmit übertragen, verarbeitet und anschließend per E-Mail an AVENTRA weitergeleitet.

Dies betrifft insbesondere die im Projektformular angegebenen personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektinformationen, Veranstaltungsdaten, Budgetangaben und Nachrichteninhalte.

FormSubmit beschreibt seinen Dienst als Form-Backend und E-Mail-Service, der übermittelte Formulardaten an die vom Websitebetreiber festgelegte E-Mail-Adresse weiterleitet.

Nach Angaben von FormSubmit werden Formularübermittlungen für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. FormSubmit stellt hierfür unter anderem ein Submission-Archiv bereit.

Die Nutzung von FormSubmit erfolgt zum Zweck einer zuverlässigen technischen Übermittlung und Bearbeitung der vom Nutzer selbst initiierten Kontakt- bzw. Projektanfrage.

Soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von AVENTRA an der technischen Bereitstellung einer Kontaktmöglichkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Nach der Weiterleitung wird die Anfrage zusätzlich im AVENTRA-E-Mail-Postfach bei ALL-INKL.COM verarbeitet und entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätzen gespeichert.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie AVENTRA per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen und gegebenenfalls Vertragsdaten gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder eines bestehenden Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

E-Mail-Verarbeitung und Archivierung bei ALL-INKL.COM

Die geschäftlichen E-Mail-Konten von AVENTRA werden über ALL-INKL.COM bereitgestellt.

Eingehende und ausgehende geschäftliche E-Mails können im Rahmen des laufenden Geschäftsverkehrs gespeichert und archiviert werden.

Die Speicherung erfolgt insbesondere zur Durchführung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation, zur Vertragsabwicklung sowie – soweit einschlägig – zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen können je nach Inhalt und Zweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden unter anderem die Schriftarten Satoshi und Manrope verwendet.

Diese Schriftdateien werden lokal vom eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten findet daher keine hierfür erforderliche Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts statt.

Instagram, Facebook und WhatsApp

Im Footer dieser Website befinden sich Links zu den externen Angeboten von Instagram, Facebook und WhatsApp.

Es handelt sich ausschließlich um normale externe Links. Auf dieser Website werden derzeit keine Social-Media-Feeds, Social Plugins oder eingebetteten Beiträge dieser Anbieter geladen.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie die Website von AVENTRA und werden zum jeweiligen externen Anbieter weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Auf Art und Umfang dieser anschließenden Verarbeitung hat AVENTRA grundsätzlich keinen Einfluss.

Cookies und Tracking

AVENTRA setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder TikTok Pixel ein.

Soweit WordPress oder technisch erforderliche Funktionen Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen, erfolgt dies nur im Rahmen der technisch notwendigen Bereitstellung der Website.

Der Formularversand erfolgt über den externen Dienst FormSubmit. Soweit FormSubmit im Zusammenhang mit seiner eigenen Plattform oder Sicherheitsfunktionen Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, richtet sich deren Verarbeitung nach den Angaben des Dienstanbieters.

Werden künftig nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vor deren Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

Empfänger und externe Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Im Rahmen des aktuellen Website- und Kommunikationsbetriebs können insbesondere folgende externe Dienstleister Daten erhalten:

• ALL-INKL.COM als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• FormSubmit für die technische Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aus dem Projektformular.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Rahmen konkreter Projekte an Dienstleister, Künstler, Locations oder sonstige Vertragspartner weitergegeben werden, wenn dies für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Für über FormSubmit übermittelte Anfragen gibt FormSubmit eine Speicherdauer der Formularübermittlungen von 30 Tagen an.

Nach Weiterleitung an AVENTRA kann die Anfrage zusätzlich im E-Mail-System von AVENTRA gespeichert werden.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten, können Daten darüber hinaus für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert werden.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@weareaventra.de wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Dieses Recht besteht unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Datensicherheit

AVENTRA trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik sowie Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Auch die technische Übertragung des Kontaktformulars zu FormSubmit erfolgt über eine HTTPS-Verbindung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Funktionen oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Insbesondere bei der zukünftigen Einführung von Analyse-, Newsletter-, Bewerbungs-, Ticketing-, Zahlungs- oder anderen Onlinediensten wird die Erklärung vor oder mit deren Einführung entsprechend ergänzt.